Dokumentacja firmowa pod kontrolą
Przechowywanie tradycyjnych dokumentów w firmie (czyt. w wersji papierowej) nie jest wcale tak prostą sprawą, jak mogłoby się wydawać. Długoletnia działalność powoduje, że prędzej czy później biuro zamienia się z czasem w spore archiwum i tony dokumentów skutecznie utrudniają normalne funkcjonowanie oraz działalność firmy.
Aby opanować ten problem, należy rozpocząć od starannego przeglądu, weryfikacji i segregacji dokumentów. Może nie są to czynności miłe i budujące, ale zawsze bardzo pożądane i przynoszące szybkie efekty. Wszelkie umowy, faktury i każda inna dokumentacja powinna zostać zaszeregowana do swojego typu, a dalszym kryterium segregacji jest data, przy czym sprawdzonym systemem okazuje się powszechnie znany klucz: „najnowsze na wierzchu”.
Szczególną uwagę trzeba przywiązywać do faktu, że gro dokumentów dotyczy spraw poufnych, które absolutnie nie powinny wpaść w niepowołane ręce.
W 2018 roku w życie weszła Ustawa RODO i od tego czasu zawiadujący danymi fizycznymi są zobowiązani przestrzegania jej nawet pod rygorem grzywny. Wszelkie akta zawierające informacje dotyczące kontrahentów, klientów, uczniów itd. nie mogą dostać się w niepowołane ręce, dlatego należy zapewnić im najwyższe bezpieczeństwo, gdyż jakiekolwiek nadużycie (czyt. wykorzystanie informacji na temat klienta) przez osoby do tego niepowołane, łatwo może doprowadzić do kryzysu wizerunkowego marki...
W momencie, gdy nasza dokumentacja jest już posortowana, przychodzi moment zastanowienia: jakie meble biurowe będą dla nas najbardziej praktyczne.
I tu z pomocą przychodzi Locobox, bezpośredni wytwórca różnego rodzaju mebli biurowych. Wysokiej jakości szafy i szafki aktowe są funkcjonalne, mają ergonomiczny kształt i dzięki zamkom gwarantują bezpieczeństwo. Wykonane z najtrwalszego surowca (metal) mogą przez długie lata służyć jako zabezpieczenie naszych cennych dokumentów. Łatwe w użytkowaniu, mogą być przenoszone w dowolne miejsca i są łatwe w utrzymaniu czystości.
Szeroki wybór gabarytów oraz możliwość zastosowania różnorakich praktycznych dodatków sprawia, że szafy aktowe Locobox cieszą się niezmiennym powodzeniem.